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4Transport Software von HHD
Die HHD Software GmbH entwickelt seit über zehn Jahren Transport Software, die den Transportunternehmer bei seinen täglichen Routineaufgaben unterstützt.
Die HHD Transport Software
Zentrales Merkmal unserer Transport Software Cargo Manager ist die einmalige Erfassung der Daten zur Disposition, Dokumentation, Abrechnung und Kontrolle. Da jede Information nur einmal erfasst oder kopiert werden muss, reduziert sich der Verwaltungsaufwand gegenüber jeder manuellen Verwaltung oder der Bearbeitung mit Office Produkten. Zusätzlich enthält unsere Transport Software Cargo Manager einen Kontrollmechanismus für fehlende Eingangsgutschriften, wie sie häufig bei großen Auftraggebern (Paketdienste / Speditionen) verwendet werden. Damit wird einem nicht zu unterschätzenden Risiko vorgebeugt: Die Gutschrift von Transportleistungen wird vom Auftraggeber „vergessen“. Mit einem Blick zeigt Ihnen die Transportsoftware Cargo Manager welche Touren noch nicht begutschriftet wurden und stellt die erforderliche Dokumentation (Beleganforderung) zur Verfügung.
Transportsoftware Cargo Manager
Die Transportsoftware Cargo Manager stellt zusätzlich eine Dispositionsplan zur Verfügung, aus dem sich die Verwendung der einzelnen Fahrzeuge ablesen lässt. Frachtbriefe, Palettenscheine, Speditionsaufträge, Auftragsbestätigungen und Vieles mehr steht unmittelbar zum Ausdruck bereit.
Alle Abrechnungsdaten stehen in der Offenen Posten Verwaltung zur Verfügung und können per Knopfdruck als Mahnungen ausgegeben werden. Zahlungseingänge lassen sich aus den gängigen Online-Banking Programmen über eine Standardschnittstelle (MT940-Format) importieren, so dass das lästig Austragen der ein und ausgehenden Zahlungen entfällt. Die Transport Software Cargo Manager stellt eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Hierbei werden die gängigen Standards von DATEV und eine universelle Textschnittstelle unterstützt.
Die Lademittelverwaltung stellte eine weitere große Herausforderung für Transportunternehmen und Speditionen dar. Mit der Transportsoftware Cargo Manager werden Lademittelbewegung sofort bei der Sendungserfassung registriert. Mittels einer doppelten Buchführung für Lademittel werden die Salden der einzelnen Palettenkonten bestimmt. Die Transport Software Cargo Manager unterstützt dabei den Anwender mit allen erforderlichen Informationen zur taggenauen Abstimmung der Lademittelsalden.
Die statistischen Auswertungen unserer Transport Software Cargo Manager stellen alle erfassten Informationen in einer übersichtlichen Form zur Auswertung bereit. Über Abfragefilter werden die unterschiedlichen Informationen im System zusammengestellt und als Tabelle ausgegeben. Mit minimalem Aufwand werden taggenaue Aussagen über den Umsatz einzelner Kunden möglich.
