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Frachtabrechnung mit HHD

Die HHD Software entwickelt seit vielen Jahren Logistiksoftware für Spedition, Transportunternehmer und Industrieunternehmen.

Die HHD Frachtabrechnung

Ein zentraler Baustein unserer Logistiksoftware Cargo Manager ist die Automatisierung der Frachtabrechnung. Häufig ist die Frachtabrechnung in Unternehmen ein sehr komplexes Gebilde aus unterschiedlichen Vereinbarung mit unterschiedlichen Partnern. Somit zählt gerade die Frachtabrechnung zum Herrschaftswissen einiger weniger Mitarbeiter, die für das jeweilige Unternehmen unverzichtbar sind.

Das Wissen über die Frachtabrechnung definiert sich über die folgenden Fragen:

  1. Welche Vereinbarung gehört zu welchem Kunden?
  2. Unter welchen Bedingungen müssen welche Preise abgerechnet werden?
  3. Wie sind die Vereinbarungen in Preise umzusetzen?
  4. Welche Nebenkosten müssen hinzugefügt werden?
  5. Wann dürfen Nebenleistungen abgerechnet werden?
  6. In welchen Zyklen erfolgt die Abrechnung für welchen Kunden?

Die Frachtabrechnung wird dann häufig mit einem Ringbuch organisiert, welches die Frachtabrechnungsvereinbarungen in schriftlicher Form enthält. Nur in den wenigsten Fällen sind die solche Aufzeichnungen strukturiert, so dass eine schnelle Übersicht nicht möglich ist. Ein weiteres Problem dieser Organisationsform ist die Portabilität dieser Information – so ein Ringbuch ist eben mal schnell in der Aktentasche verschwunden. Da es sich bei den Konditionen der Frachtabrechnung im einer wichtigsten Betriebsgeheimnisse jedes Logistikunternehmens handelt, sind gerade in diesem Bereich spezielle Sicherungsmaßnahmen erforderlich.

Die Speditionssoftware Cargo Manager bietet eine Automatisierung der Frachtabrechnung

Über Konditionen können die verschiedenen Bedingungen der Frachtabrechnung hinterlegt werden. Jede Bedingung kann mit einer Abrechnungsvereinbarung verbunden werden. Die Abrechnungsvereinbarung basiert dann auf Pauschalen oder Tarifen oder Nebenkosten. Durch die intelligente Kombination dieser Möglichkeiten, lässt sich die Frachtabrechnung automatisieren.

Und was bringt das dem Anwender des Cargo Manager: